Из каких критериев складываются затраты на перевозки?
Финансовые расходы на транспортировку груза включают в себя несколько составляющих:
• выплата заработной платы исполнителям работы (экспедиторам, грузчикам, водителям);
• время, затрачиваемое на транспортировку;
• расстояние от начальной до конечной точки следования;
• расходы на горюче-смазочные материалы;
• амортизационные отчисления;
• сборный груз (если возникает необходимость в его доставке);
• оформление необходимой документации;
• сопровождение груза экспедитором и страхование;
• оформление таможенных документов;
• финансовые затраты на погрузку и разгрузку;
• оплата услуг терминалов;
• услуги склада;
• услуги надёжного хранения.
Все вышеперечисленные критерии вроде бы позволяют рассчитать итоговую стоимость перевозки груза на абсолютно прозрачных и понятных условиях. Но на практике даже самый детальный и правильный расчёт цены не может полностью исключить вероятность появления непредвиденных финансовых затрат. Можно ли их предотвратить и если да — как это сделать правильно? Этот вопрос будет рассмотрен далее.
Почему появляются непредвиденные затраты?
Чтобы исключить появление непредвиденных финансовых затрат в процессе перевозки груза, нужно тщательно разобраться в причинах их появления. В партнёрском договоре, который подписывают друг с другом владелец груза и транспортная организация, фигурирует некая итоговая сумма. Именно её должен заплатить за услуги компании-перевозчика отправитель груза. Чаще всего эта цифра — фиксированная и не изменяется до завершения сотрудничества. Но случаются ситуации, при которых финансовые расходы на транспортировку груза резко возрастают. Дополнительные затраты называют непредвиденными, а возникать они могут по следующим причинам:
• допущенные в документах ошибки;
• обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор);
• некачественное выполнение услуги грузоперевозки.
Разберём каждый из этих негативных факторов отдельно.
Ошибки и неточности в документации
В процессе оформления документов на транспортируемый груз и таможенной декларации очень часто допускаются ошибки и неточности. В дальнейшем они вызывают много вопросов у работников таможни и сотрудников ДПС. Существуют большие риски, что груз с неправильно оформленными документами задержат в дороге, что приведёт к срыву сроков доставки. По этой причине партию товара могут задержать на несколько месяцев, в результате чего грузополучатель несёт серьёзные финансовые убытки. Чтобы подобной ситуации не происходило, нужно внимательно подходить к процедуре заполнения транспортной документации.
Недобросовестный подход к исполнению услуги
Опытные бизнесмены всегда стараются найти для перевозки своей продукции надёжную транспортную компанию. Они тщательно подходят к выбору такого рода фирмы, поскольку прекрасно осведомлены о существовании однодневок и компаний с сомнительной репутацией. Неблагонадёжность грузоперевозчика влечёт за собой огромные риски. Такие компании не могут дать гарантию сохранности груза и не обеспечат его доставку в оговоренные сроки. Они предлагают заказчику услуги грузоперевозок по низкой стоимости, однако не сообщают о скрытых угрозах столь заманчивого предложения.
Один из основополагающих принципов успеха для любого бизнеса — найти надёжную транспортную организацию, с которой можно было бы заключить долговременный договор о сотрудничестве. Данный аспект особенно важен для организаций, в деятельности которых принимают участие иностранные партнёры.
Форс-мажорные обстоятельства
Форс-мажором называют непредвиденные обстоятельства в пути, которые нельзя преодолеть с помощью человеческой силы. К ним относятся катастрофы, природные катаклизмы и прочие негативные события, которым невозможно противостоять. Существует единственно верный и надёжный способ свести к минимуму непредвиденные финансовые расходы, спровоцированные форс-мажором. Он заключается в страховании транспортируемого товара.
Непредвиденные денежные затраты во время перевозки груза — неприятное явление, которое, к сожалению, нельзя полностью исключить. Вместе с тем существует возможность максимально сократить вероятность его появления. Перевозчик и владелец товара должны понимать, что в вопросах транспортировки грузов нет места халатности и разгильдяйству. Нельзя надеяться на авось и заказывать услугу у малонадёжных компаний. Это может обернуться полной утратой или порчей груза. Поэтому заказать перевозку своего груза лучше в надёжной транспортной организации, где работают профессиональные специалисты.
