Как правильно организовать деятельность склада?
Чтобы верно проанализировать работу складского комплекса, нужно знать её главные нюансы. Перечислим их ниже.
1. Организация и контроль работы склада.
2. Определение материальной ответственности.
3. Ответственность за управление возлагается на 1-го человека.
4. Строгая отчётность обо всех перемещениях, которые происходят на складе.
5. Разработка плана всех процессов, которые будут происходить на складе. Он позволит избежать непредвиденных ситуаций.
6. Эффективное размещение поступающего товара на складе, его распределение по сортам, партиям или партионно-сортовым группам.
7. Разработка схемы размещения складской продукции на стеллажах.
8. Системная инвентаризация, которую лучше проводить поэтапно и в разные дни, чтобы не останавливать работу склада полностью.
9. Период нахождения на складе сотрудников предприятия и клиентов. С целью определения временных рамок разрабатывается отдельная схема.
Оптимизация работы склада
Оптимизировать работу складов следует комплексно и в таких направлениях.
1. Подбор кадров. Проблема острой нехватки кладовщиков, грузчиков и операторов возникает на многих складах. Она возникает по причине низкой заработной платы, непрофессионализма набранных сотрудников, отсутствия мотивации у складских работников, невозможности проявить инициативу и вывести складское предприятие на новый уровень.
2. Логистика. Склад работает неэффективно, если продукция на нём размещена неправильно. Крупногабаритные изделия следует размещать на нижних полках и вдали от прохода. Наиболее ходовые товары следует размещать на уровне глаз, в доступном месте. Лёгкую и малоликвидную продукцию лучше располагать на верхних участках стеллажей и в дальних углах складского помещения. Чтобы оптимизировать работу кладовщика, необходимо составить план размещения товара и следить за тем, чтобы предписанный порядок не нарушался. Существуют и требования к организации проездов и проходов. Они должны быть узкими, но в то же время обеспечивать безопасный и быстрый доступ к нужной категории продукции. Эффективность работы кладовщика зависит и от правильной организации процессов разгрузки и погрузки. Необходим предварительный план работы склада (количество отгрузок на день, время и дата поступления нового товара и т. д.). На торговых складах требуется резервация продукции. С этой целью коробки маркируются или размещаются на отдельных стеллажах для зарезервированных изделий.
3. Борьба с недостачами и переизбытком сортов. Одна из основных проблем, с которой сталкиваются многие склады, связана с недостачами или пересортицей товара. Пересортица случается из-за неправильно организованной работы склада и пресловутого человеческого фактора, когда проявляется невнимательность сотрудников. Сильно усложняет деятельность склада использование штрих-кодов вместо классических наименований товара. Недостачи на складах чаще всего возникают по причине воровства, а бороться с данной проблемой можно с помощью камер видеонаблюдения, внедрения системы материальной ответственности и проведения регулярных инвентаризаций. Вход внутрь складского помещения нужно строго ограничивать и ввести штрафные санкции за присутствие на складе посторонних лиц.
4. Автоматизация работы. Чтобы свести к минимуму влияние человеческого фактора на деятельность склада, нужно работать над автоматизацией складских процессов, использовать компьютерную технику и специализированные программы, электронные весы, интегрированные счётчики, принтеры штрих-кодов. Складские программы должны быть лёгкими для изучения, удобными и обладать ограничениями на право доступа и по интерфейсу. Необходимо тщательно продумать технические аспекты деятельности склада и связать их с компьютерным ПО.
5. Ревизия. Частое проведение инвентаризации и ревизии склада позволяет современно обнаруживать ошибки в документации, совершенствовать деятельность складского учреждения. Проводить ревизию следует как можно чаще, но эта процедура не должна мешать основной работе склада.
Склад будет работать без перебоев, если заранее позаботиться о минимизации возникновения возможных проблем (недостачи, пересортицы, порча товара, воровство).
