9 главных особенностей работы склада

Чтобы правильно проанализировать работу складского помещения, нужно знать её особенности и нюансы. Они представлены следующими критериями.

1. Организация работы склада и контроль над ней. Хорошо, если оба процесса ведёт один и тот же человек.

2. Материальная ответственность. Контролировать материальную часть склада должен один сотрудник.

3. Единоличная ответственность. Руководитель склада должен выбрать одного из работников, на которого будет возложена материальная ответственность за всю продукцию, хранящуюся на складе.

4. Своевременное предоставление отчётов. Работник склада должен быть готов в любой момент представить отчёты обо всех перемещениях продукции в пределах складского помещения. В качестве подтверждения информации предоставляется соответствующая документация.

5. Актуальный план процессов развития склада. Данный пункт нужно проработать с максимальной ответственностью. В подробном плане следует указать информацию обо всех возможных процессах, происходящих на складе. В дальнейшем это позволит избежать форс-мажорных ситуаций (например, когда привозят новый товар, а место для его разгрузки на складе отсутствует).

6. Принципы размещения товаров в складском помещении. Любой склад оборудован специальными прочными стеллажами для размещения груза. Продукцию на них нужно располагать так, чтобы в случае необходимости быстро получить к ней доступ. Существует 3 разных способа хранения товара на складе. Партионный метод предусматривает складирование товаров отдельными партиями, хранение которых осуществляется обособлено друг от друга. Сортовой способ хранения предполагает сортировку продукции по видам и её отдельное хранение. Наконец, партионно-сортовой способ основывается на разборе складской продукции по видам и сортам, с отдельным размещением в помещении.

7. Схема размещения продукции на складе. Разработка специальной схемы поможет быстро распределить продукцию по складу. Во время такой работы нужно учесть объём поступающих товаров и периодичность их доставки. Определённую важность имеют и условия отгрузки/погрузки продукции. Товары, которые в ходу ежедневно, размещают максимально близко к выходу. Грузы с продолжительным сроком годности хранят на самых дальних стеллажных полках.

8. Системная инвентаризация. Процедура инвентаризации в большинстве случаев предусматривает полную остановку работы склада. Чтобы предотвратить эту проблему, продукцию делят на небольшие группы и проверяют их в разные дни.

9. Время пребывания в складском помещении. Сотрудник, ответственный за работу склада, должен составить схему порядка, времени и необходимости присутствия в складском помещении заказчиков и работников.

Какие документы нужны для работы склада?

Организация складской деятельности предусматривает использование комплекта документов. В первую очередь необходима накладная на каждую группу товаров. Она является частью первичной бухгалтерской отчётности и позволяет доказать списание товаров или их постановку на учёт.

Журнал учёта, в котором отображается движение продукции по складу, приход и расход товаров, ведётся ответственным лицом. Также на складе должен быть договор складского хранения. Данный документ представляет собой соглашение между владельцем товара и его хранителем. Основная обязанность лица, сохраняющего продукцию, заключается в ответственном её хранении, а также возврате заказчику по первому требованию. Владелец складского товара обязуется заплатить за весь период его хранения.

Счёт-фактура используется в бухгалтерии для ведения первичной и строгой отчётности. На основании этого документа осуществляется приёмка к вычету или возмещение предъявленных сумм НДС.

Специальная накладная для отпуска продукции на сторону оформляется в тех ситуациях, когда каким-либо товарам с основного склада нужно сопровождение в складские подразделения или стороннюю организацию (на основании соответствующего документа или договора). Чаще всего накладную по форме М-15 оформляют для перемещения складской продукции с главного склада в филиалы и подразделения.