Когда требуется услуга перевозки офиса?
Существует много различных обстоятельств, побуждающих руководителей предприятий заказывать услугу офисного переезда. Например, сокращение штата или расширение предприятия, желание сэкономить на аренде офиса, предстоящий ремонт в старом офисном помещении, смена имиджа организации или окончание договора об аренде — всё это может послужить поводом для перевозки офиса в другое место (временное или постоянное).
Независимо от факторов, которые повлекли за собой переезд в новый офис, предстоящее мероприятие осуществляется в соответствии с некоторыми правилами. Организация переезда офиса предусматривает чёткое планирование последовательности действий. Существует 2 основных идеи офисного переезда, которые будут рассмотрены далее.
2 концепции офисного переезда
Офисный переезд может быть:
- постепенным;
- быстрым.
В первом случае мероприятие занимает несколько недель или даже месяцев. Подразделения предприятия один за другим перемещаются в новое помещение. Такой подход имеет свои плюсы. Главное преимущество заключается в сохранении непрерывности работы. Сотрудники офиса продолжают трудиться, не выбиваясь из рабочего ритма. Основные недостатки метода связаны с затягиванием переезда офиса и плохой его организацией в целом. Также падает уровень взаимодействия между подразделениями компании, возникают некоторые сложности с переносом и подключением офисного оборудования (оргтехники и коммуникаций).
Вариант быстрого переселения офиса предусматривает его перевозку в течение нескольких дней. Обычно компании, включающей в себя 300 рабочих мест, хватает для перевозки офиса 2-3 дней. Предложенный способ перемещения позволяет надолго не прерывать работу предприятия. Многие руководители организаций считают быстрый переезд наилучшим решением.
Нюансы перевозки офисов
Перевозка офиса имеет некоторые специфические нюансы. Например, перед заполнением нового помещения офисной мебелью и оргтехникой его нужно должным образом подготовить. На данном этапе осуществляется проверка следующих критериев:
- наличие подведённых коммуникаций;
- проверка правильности подсоединения коммуникаций;
- проверка завершённости ремонта.
Первыми за организацию работы сотрудников офиса на новом месте должны взяться профессионалы, занимающиеся ИТ-технологиями. Недоработки, связанные с плохой подготовкой офисного помещения к переезду, повлекут за собой снижение производительности труда сотрудников. Согласитесь, работать в здании, где не подведены коммуникации, отсутствует туалет, нет воды, и не работает оргтехника — сложно.
Одна из существенных проблем, возникающих на этапе перевозки офиса, связана с плохой организацией мероприятия. Из-за этого возникает путаница и многие вещи теряются. Исключить неприятные моменты поможет подробный план размещения офисных подразделений в старом здании, и в новом. Составьте его заранее и неуклонно следуйте ему.
Отдельно следует сказать об особенностях подготовки личных вещей сотрудников и офисного оборудования к транспортировке. Здесь очень важна правильная упаковка. Доверьте упаковочные мероприятия и перевозку компьютерной и офисной техники, мебели, вещей персонала опытным специалистам логистической компании «Везём!». Работники компании-грузоперевозчика выполнят все работы качественно и в кратчайшие сроки. Даже специфические предметы офисного интерьера в виде декоративных деревьев, картин, зеркал и цветов в горшках будут упакованы и доставлены в целости по месту назначения. Получите гарантии сохранности вашего груза, оформив на него страховку.
Офисные переезды — одно из основных направлений деятельности фирмы «Везём!». В распоряжение своим заказчикам мы предоставляем компактные и манёвренные такси-каблук. У вас большой объём транспортируемого груза? Закажите несколько машин в нашей компании и уже через несколько минут они прибудут по указанному адресу. Высокая скорость доставки офисных грузов обусловлена манёвренностью автомобилей. Они легко преодолевают препятствия, могут проехать в узком дворе и быстро домчат офисные принадлежности в нужное место.
